プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1.基本方針

株式会社久保田情報技研(以下KIT研という)はお客様・従業者に係る個人情報が個人の重要な財産であると考えており、これらの個人情報を取り扱うシステムの開発を通じて、地域社会に貢献する事業を行っております。このような状況において、個人情報の様々な漏えいリスクをマネジメントし、保護する責任を持っております。したがってKIT研は、JIS Q 15001に即した個人情報保護マネジメントシステム（以下PMSという）を構築し、業務に従事する全ての従業者がPMSに基づいて行動することを定めています。また全ての従業者は、個人情報を適切かつ安全に取扱うことにより、個人情報を守り、お客様はもとより協力企業や取引先、株主、地元住民の方々の信頼に応えなければならないと定めています。

2.KIT研の個人情報保護に関する具現策

(1)	個人情報の適切な取得・利用並びにその提供基準及び運用規程を定義し、全従業者がそれらを遵守するよう教育し、実施し、レビューして参ります。
(2)	個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないようにするための行動規範、具体的なルールを定め、全従業者がそれを遵守するよう教育し、実施し、レビューし是正して参ります。
(3)	KIT研は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために、社内規定として対策を講じ確実に実施します。
(4)	個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。個人情報に関するご質問・ご意見等のお問い合わせは、下記の当社個人情報相談窓口までお願いします。

3.組織活動

(1)	社長、役員を含む従業者は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
(2)	個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の実施を行います。
(3)	取引のある企業及び個人に対しても、規程の目的を達成するための協力を要請します。
(4)	ＰＭＳに関する改善を継続的に行って参ります。

2004年9月1日　制定 2022年6月1日　改定 株式会社　久保田情報技研 代表取締役　田村　麻理

個人情報の利用について

１．個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報（当該情報のみでは識別できないが、他の情報を容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）のことをいいます。

２．個人情報の利用目的の公表に関する事項

弊社は個人情報を提供いただく際は予め取得・利用目的を告知したうえで利用目的の範囲内の個人情報を取得させていただきます。また取得した個人情報は本人に同意を得た利用目的にのみ使用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないこと及びその為の処置を講じます。各業務における個人情報は以下の目的で取得・利用いたします。

2-1．本人から直接書面により取得する場合の個人情報

(1)	採用（採用応募者の個人情報） a. 採用応募者への情報提供、連絡、通知 b. 採用選考手続き c. 採用応募者の入社後、弊社における人事管理に係わる業務
(2)	従業者管理（従業者の個人情報）事業活動遂行のための従業者管理、福利厚生業務
(3)	お客様情報・取引先情報（名刺・電子メール等で取得した個人情報）商談および業務上の諸連絡、受発注業務、納品請求支払業務のため
(4)	問い合わせ窓口（HPの所定フォームにて問い合わせをされた方の個人情報） a. 問い合わせに対し回答するため b. 対応履歴の保管

2-2．本人から直接書面以外の方法により取得する場合の個人情報

(1)	採用（学校から提供による採用応募者の個人情報） a. 採用応募者への情報提供、連絡、通知 b. 採用選考手続き c. 採用応募者の入社後、弊社における人事管理に係わる業務
(2)	システム開発及び運用保守等（顧客の保有データに含まれる個人情報） a. システム開発時のシステムテストの為に顧客より実名入りテスト用情報を提供される場合。この場合弊社責任者が直ちにダミーデータに置換し、置換前のデータは速やかに返却または削除いたします。 b. システム運用保守業務において、障害発生時に個人情報を含むデータを一時的に確認・解析を行う必要がある場合。この場合データの保存は行いません。
(3)	お客様情報・取引先情報（受領した書面や電子メール等に含まれる個人情報）商談および業務上の諸連絡のため
(4)	問い合わせ窓口（電話にて問い合わせを受けた方の個人情報） a. 問い合わせに対し回答するため b. 対応履歴の保管

尚、弊社からお願いする個人情報の取得に関し、本人の同意が得られない場合には取得いたしません。この場合、弊社から提供するサービスに支障をきたすことがありますので予め了承をお願いいたします。

３．個人情報の委託・提供について

弊社は、利用目的の範囲内で業務委託先に関して個人情報を適切に取扱っていると認められる事業者にのみ提供し、委託先または提携先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみ個人情報を利用します。個人情報を取扱う業務を委託する場合には、委託先と業務委託契約及び機密保持契約を締結した上で、業務の委託を行います。

４．開示対象個人情報の利用目的

弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的は、以下の通りです。

(1)	採用（採用応募者の開示対象個人情報） a. 採用応募者への情報提供、連絡、通知 b. 採用選考手続き c. 採用応募者の入社後、弊社における人事管理に係わる業務
(2)	従業者管理（従業者の開示対象個人情報） 事業活動遂行のための従業者管理、福利厚生業務
(3)	商談および業務上の諸連絡、伝票発行業務（お客様・取引先の開示対象個人情報）
(4)	問い合わせ窓口（HPの所定フォームにて問い合わせをされた方の開示対象個人情報） a. 問い合わせに対し回答するため b. 対応履歴の保管

５．個人情報の共同利用について

弊社は、個人情報を他社と共同利用することはありません。

６．個人情報の第三者への提供

弊社は、個人情報を利用目的以外のことで第三者へ提供することは原則いたしません。ただし、以下の場合は本人の同意なく開示することがあります。

(1)	法令に基づく場合
(2)	人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき
(5)	利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合

７．個人情報の安全管理

弊社は、個人情報の漏えい、不正アクセス、滅失又はき損等のリスク対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

(1)	弊社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(2)	安全管理措置の詳細については「お問い合わせ」フォームよりお問い合わせください。

８．個人情報の開示等の請求手続きについて

弊社が保有する個人情報に関して本人からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正・追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者へ提供の停止（以下、「開示等」とする）の求めに法令の規定による場合を除き対応いたします。個人情報の開示等を請求される場合は、 以下９．に表記する個人情報保護管理者へ連絡ください。尚、本手続きにあたり請求者が本人または正当な代理人であることを確認させていただきます。開示請求に関しては、本人に対し、遅滞なく、電磁的記録の提供も含めて当該本人が指定した方法によって開示します。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については「お問い合わせ」フォームよりお問い合わせください。

９．個人情報保護管理者

個人情報は以下の者が責任を持って管理いたします。
〒150-0036　東京都渋谷区南平台町4-8-206
株式会社　久保田情報技研　ＣＰ推進室　室長　Tel. 03-5456-8066(代)

１０.弊社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

弊社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）認定個人情報保護団体事務局
苦情の解決の申し出先：
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル12Ｆ
Tel. 0120-700-779